ZAMAN YÖNETİMİ

Etkili Zaman Yönetimi ve Kişisel Egemenlik

Etkili zaman yönetimi, zamanın ve iş yükünün sizi egemenliği altına alması yerine, sizin zamanı ve işi kontrolünüz altına almanız sürecidir. Başarıya ulaşmak isteyen her bireyin, kişisel zamanını nasıl, ne şekilde ve hangi amaçla kullanacağını derinlemesine düşünmesi gerekmektedir. Bu süreci belirli bir plan çerçevesine oturtmak, hedeflere ulaşmadaki en kritik adımdır.

Başarı ile Zaman Yönetimi Arasındaki İlişki

Yaşamda başarılarından doyum elde eden kişilerle bu doyumu yaşayamayanlar arasındaki en temel fark, amaç belirleme ve yaşamı bu amaçlar doğrultusunda planlama becerisidir. Bu farkın temel kaynağı ise doğrudan kişinin zaman yönetimi yaklaşımında yatmaktadır. Başarılı bireyler, amaçları doğrultusunda zamanı verimli kullanırken; başarı doyumu düşük olan kişiler zamanı etkin yönetmekte zorluk yaşamaktadır.

Amaçlara Ulaşmak İçin İzlenmesi Gereken Adımlar

Belirlenen hedeflere sağlıklı bir şekilde ulaşabilmek için belirli bir strateji izlenmelidir. Bu süreçte yapılması gereken temel faaliyetler şunlardır:

• Yaşamda amaçlara ulaşmak için gereken değişiklikleri gözden geçirmek,
• Net ve uygulanabilir kısa vadeli amaçlar belirlemek,
• Büyük hedeflere hizmet eden gerekli alt amaçları tanımlamak,
• Belirlenen bu amaçlar doğrultusunda kapsamlı bir zaman planı hazırlamak,
• Her bir amaç için bitirme süresi net olan, ayrıntılı bir liste oluşturmak.

Bu sürecin en kritik unsurlarından biri de görevlerin acil olması ve önem derecesi konusunu doğru analiz etmektir.

Sürekli Değerlendirme ve Gelişim

Zaman yönetimi planının başarısı, sürekli değerlendirme disiplinine bağlıdır. Her hafta başında, bir önceki haftanın analizi yapılmalıdır. Bu analiz sürecinde şu sorulara yanıt aranmalıdır:

Bu tür sorgulamalar yapmak, bireyin zamanla kendisine en uygun ve sağlıklı planları yapmasına olanak tanıyacaktır.